Вакансія: фінансово-адміністративний менеджер

Опубліковано Kosheleva Svitlana на 12.02.202612.02.2026

Шукаємо фінансово-адміністративного менеджера або менеджерку для роботи з грантовими та сервісними проєктами Агенції економічного розвитку PPV з квітня 2026 року. Робота передбачає повну зайнятість в офісі PPV у Львові та можливість частково працювати віддалено. Надсилайте резюме до 3-х сторінок на osk@ppv.net.ua. з темою листа “Вакансія фінансово-адміністративного менеджера”.

Обов’язки:

• підготовка договорів, актів в межах діючих проєктів;
• підготовка та проведення тендерних процедур в рамках європейських грантових проєктів;
• підготовка фінансової звітності за діючими проєктами;
• проходження процедури аудиту за грантовими проєктами;
• комунікація із донорами щодо технічних та фінансових питань;
• пошук конкурсів/програм/тендерів для компанії, аналіз та моніторинг грантових можливостей;
• вичитка програмних документів (українська /англійська мови) — умови конкурсів, open call, програм;
• робота на різних порталах грантових програм та донорів під час подачі заявок, реалізації проєктів та звітування;
• підготовка супровідних документів (листи підтримки, довідки відповідності, досвід організації/окремих її членів);
• підготовка бюджетів проєктів;
• підготовка документів для участі у аукціонах Prozorro та інших тендерних процедурах.

Необхідні компетенції 

• досвід адміністрування проєктів грантових та сервісних (бажано не менше 3 років);
• досвід підготовки проєктної фінансової звітності;
• рівень володіння англійською мовою — не нижче intermediate; 
• грамотна письмова українська мова;
• впевнений користувач MS Office.  

Додаткові знання та навички, які будуть перевагою:

• досвід підготовки грантових заявок (в тому числі бюджетів, логіко-структурних матриць);
• знання основних систем оподаткування;
• знання тендерних процедур як в рамках українського законодавства так і ЄС (PRAG);
• менеджерські навички — проєктний менеджмент, делегування завдань, робота з підрядниками, робота в команді. 

Чого ми очікуємо від кандидата:

• орієнтація на результат;
• мультизадачність (готовність виконувати декілька різних завдань у рамках кількох проєктів);
• вміння визначати пріоритети та самостійно планувати виконання поставлених завдань;
• проактивність;
• готовність працювати з великим обсягом документів та вміння їх систематизовувати;
• зацікавлення в тематиці роботи компанії.

Умови:

• Повна зайнятість в офісі PPV у м. Львові (Business Hub), можливість працювати віддалено (частково);
• Ринкова оплата праці — 42 тис. грн. (з узгодженими показниками ефективності);
• Випробувальний термін — 2 місяці (оплата – 25тис. грн./міс.);
• Постійний фаховий розвиток, участь у внутрішніх та зовнішніх навчальних подіях.

Просимо надсилати резюме (до 3-х сторінок) на osk@ppv.net.ua. Обов’язково зазначте у темі листа “Вакансія фінансово-адміністративного менеджера”. Кандидатів буде запрошено на співбесіду.

Про агенцію PPV 

PPV — Агенція економічного розвитку у Львові. Ми розвиваємо бізнеси та міжсекторні зв’язки; працюємо з проєктами місцевого економічного розвитку, інституційного розвитку, зрілості бізнесу та розвитку малого та середнього підприємництва; працюємо з темами сталості, фінансування, інновацій, міжсекторної взаємодії та креативності; надаємо послуги з проєктного менеджменту, консалтингу та аналітики для бізнесу, міжнародних програм та проектів, територіальних громад та інституцій; впроваджуємо консалтингові, сервісні та грантові проєкти. Ми є Центром інформаційної підтримки бізнесу (Мережа ЦІПБ) та афілійованим членом Creative Federation (ex-ECBN).