Вакансія: проєктний менеджер / проєктна менеджерка
Агенція економічного розвитку PPV шукає проєктного менеджера проєкту RES-POL (Rapid Expert Support for Culture and Media Policies in Ukraine – на стадії контрактування) з січня 2024 року до березня 2025 року на умовах повної зайнятості у Львові.
- RES-POL спрямований на підтримку Міністерства культури та інформаційної політики у розробці політик для сфер мистецтва, культурної спадщини, креативних індустрій та медіа.
- Проєкт передбачає значну кількість аналітичної роботи (понад 50 записок, звітів та рекомендацій), широке залучення заінтересованих сторін (понад 50 онлайн консультацій) та інтеграцію з розробниками політик на рівні органів влади та програм підтримки.
- Більшість активностей проєкту передбачено в онлайновому форматі.
- Команда експертів проєкту буде сформована з експертів агенції економічного розвитку PPV та зовнішніх експертів. Команда PPV має значний досвід в управлінні великих європейських проектів та проектів з розробки та впровадження політик.
Обов’язки
- Планування проєктної діяльності відповідно до затвердженого плану, контроль статусу виконання завдань, підготовки продуктів, дотримання кількісних та якісних індикаторів виконання проекту.
- Організація поточної координації – збори експертної команди проєкту, збори секторальних команд (мистецтво, спадщина, креативні індустрії, медіа) тощо.
- Підготовка наративного (описового, у взаємодії з командою ключових експертів) та фінансового (у взаємодії з фінансово-адміністративним та грантовими менеджерами) звітів за проєктом.
- Комунікація з ключовими заінтересованими сторонами проекту (Представництво Європейської Комісії, ключові організації секторів) та ключовою командою проекту.
- Управління ризиками – контроль за ризиками, попередження ризиків, впровадження заходів з зменшення можливих негативних наслідків, корегування діяльності проекту (за потреби).
- Включеність у розвиток агенції:
- Долучення до стратегічного планування розвитку агенції, долученість до підготовки пропозицій, заявок, проєктів;
- Проведення внутрішніх розвиткових заходів (презентацій, тренінгів тощо);
- Координація мікро-проєктів, дотичних до RES-POL (за потреби та можливості);
- Робота з внутрішніми системами, оцінкою впливу діяльності PPV тощо.
Необхідні компетентності
- Проєктний менеджмент – вміння планувати завдання, вибудовувати процеси та контролювати їхній перебіг, моніторити процеси всередині команд, процесів та завдань тощо;
- Управління ризиками – здатність визначати ризики та планувати заходи з мінімізації ризиків;
- Формування та управління командами – здатність формувати експертні команди, налагоджувати процеси всередині команд та посилювати команди;
- Навички звітування –розуміння процесів звітування за ходом виконання проекту, вкл. вміння готувати описові та фінансові звіти;
- Фінансовий менеджмент проєктів – досвід та компетентності управління бюджетами проектів, вміння співпрацювати з фінансово-адміністративним персоналом;
- Вміння взаємодіяти з іншими надавачами професійних послуг – аналітиками, юристами, радниками з питань політик, консультантами тощо;
- Комунікаційні навички – вміння встановлювати та підтримувати контакти, презентаційні навички, експертна комунікаційна активність;
- Вміння встановлювати та підтримувати партнерські відносини між організаціями (partnership management);
- Вільне володіння українською та англійською мовами.
Що ми очікуємо від кандидата / кандидатки
- Досвід проєктного менеджменту великих комплексних проєктів, досвід управління європейськими проєктами, проєктами у сфері культури та креативних індустрій є перевагою.
- Знання правил виконання проєктів, фінансованих ЄС, або готовність та здатність опанувати набути необхідні знання та опанувати відповідні навички.
- Мультизадачність – готовність виконувати паралельні завдання та контролювати паралельні процеси.
- Орієнтування на результат – розуміння кінцевої відповідальності.
- Проактивність / ініціативність – ініціювати нові ідеї, покращувати процеси, тощо.
- Самоорганізація – оцінка часу на виконання завдань, формування очікувань, постановка завдань.
- Готовність працювати в команді.
- Інтерес до напрямків роботи компанії – місцевий економічний розвиток, інституційний розвиток, розвиток та зрілість бізнесу; інтерес до тем, з якими працює PPV – інновації, сталість, фінансування, креативність та міжсекторна взаємодія; розуміння впливу роботи – зрілі бізнеси, якісніші робочі місця, сильні інституції та глибокі ринки.
Перспективи розвитку
- Менеджер проєктів національного значення та/або європейських проєктів;
- Програмний менеджер – управління портфоліо проєктів.
Умови
- Повна зайнятість (штатний працівник), робота в офісі PPV у м. Львові (Business Hub), можливість частково відділеної роботи (за погодженням);
- Тривалість – 1,5 роки (січень 2024 – березень 2025);
- Ринкова оплата праці – від 50 тис. грн. (з узгодженими показниками ефективності);
- Випробувальний термін – 2 місяці (оплата – 25 тис. грн.).
Про агенцію PPV
PPV — агенція економічного розвитку (м. Львів). Ми розвиваємо бізнеси та міжсекторні зв’язки; працюємо з проєктами місцевого економічного розвитку, інституційного розвитку, розвитку та зрілості бізнесу; працюємо з темами сталості, фінансування, інновацій, міжсекторної взаємодії та креативності; надаємо послуги з проєктного менеджменту, консалтингу та аналітики для бізнесу, міжнародних програм та проєктів, територіальних громад та інституцій; впроваджуємо консалтингові, сервісні та грантові проєкти. Ми є Центром інформаційної підтримки бізнесу (Мережа ЦІПБ) та афілійованим членом Creative Federation (ex-ECBN).
Контакт
Просимо надсилати резюме (до 3-х сторінок) та мотиваційного листа (1 стор.) на mm@ppv.net.ua. Обов’язково зазначте у темі листа “Менеджер(ка) RES-POL”. Обраних кандидатів запросимо на співбесіду.
